Внимание! Всем, кто не забрал свои паспорта из офиса компании Таллинк, необходимо знать следующую информацию:

• Участники, следующие на автобусах из Санкт-Петербурга, заказанных организаторами, получат паспорта при посадке в автобус. Ответственный за выдачу паспортов – Вера Полетаева, моб. телефон: +7-903-542-6947
• Участники из Санкт-Петербурга, не едущие на автобусе, могут связаться с Натальей Смирновой в рабочее время до 3-го октября включительно по телефону: +7 (812) 322 6754и забрать документы по адресу: Санкт-Петербург, Казанская 7 (Центральный район), 2-й этаж, офис 10 (вход в ресторан Тинькофф)
• Участники, следующие в Таллинн из Москвы поездом № 34 5-го октября, смогут получить паспорта на Ленинградском вокзале. Необходимо найти человека с табличкой SoftForum Russia 2008, который будет стоять в начале перрона. Контактное лицо, отвечающее за выдачу паспортов - Анастасия Печкурова, моб. телефон- +7-927-6068000
• Участники, вылетающие в Таллинн из Москвы самолетом 6-го октября, смогут получить свои паспорта в аэропорту Шереметьево 2, в зоне регистрации на рейс в Таллинн, начиная с 07:00. Необходимо найти человека с табличкой SoftForum Russia 2008. Контактное лицо, отвечающее за выдачу паспортов - Анастасия Печкурова, моб. телефон- +7-927-6068000
• Все остальные участники, сдавшие документы в конце сентября и выезжающие из Москвы другими способами, за исключением вышеперечисленных, могут 4-го и 5-го сентября связаться с Анастасией Печкуровой, моб. телефон- +7-927-6068000 и договориться о том, где и как можно забрать паспорт.

В экстренных случаях можно связаться с Дмитрием Гадалиным по телефону:
+7-916-6706505

Внимание! Необходимо взять с собой медицинскую страховку, которая прилагается к визе. Если страховка отсутствует, ее придется покупать на границе!

Посадка на автобусы начинается 6 октября в 6.30 утра на площади Восстания, у гостиницы Октябрьская. Автобусы отправляются по мере заполнения. Последний автобус отправляется ориентировочно в 08.00.
Ответственный за посадку на автобусы - Арина Сувидова, телефон 8-926-850-7041
Убедительная просьба явиться на посадку не позднее 07.30 6-го октября.

На такси от аэропорта или от железнодорожного вокзала. Стоимость такси в Таллинне не выше, чем в Москве или Санкт-Петербурге. Водители говорят по-русски, чеки на проезд предоставляют, кому нужно для отчетов о командировке. Оплата в ЕЕК или кредитной картой VISA и MasterCard. Более подробную информацию можно узнать на сайте:
http://www.tallinktakso.ee/ru/content/taxi/ 
Так же можно добраться автобусом номер 2, который ходит по маршруту от D-терминала Пассажирского порта через Центр города в Аэропорт и обратно.
Терминал D находится в порту Таллинна, в непосредственной близости от Старого Города.
Более подробную информацию о терминале можно узнать на сайте: http://www.tallinksilja.com/ru/tab2/terminals/talD/
Отправление круизного лайнера, регистрация на рейс
6 октября,18:00  круизный лайнер Tallink Romantika отходит от терминала «D» Таллиннского порта. Регистрация на рейс происходит в кассах терминала D. Регистрация начинается в 14 часов, заканчивается в 17.30. Специальная зона для участников SoftForum Russia 2008 будет обозначена табличками.
Для регистрации на рейс достаточно предъявить заграничный паспорт.

C 14:00 6 октября на лайнере начнет работать точка регистрации на мероприятие. Точка регистрации расположена на палубе 6 в зоне информации, рядом с входом на судно. Место регистрации обозначено специальными табличками. 6-го октября регистрация будет работать с 14 до 21 часа.  Для всех участников мероприятия регистрация обязательна. Вы получите именной бедж, который будет являться опознавательным знаком участника SoftForum Russia 2008 и служить пропуском на все мероприятия конференции.

На стойке регистрации с 6 по 9 октября можно поставить отметку на командировочное удостоверение

Разница во времени между Таллинном и Москвой - минус 1 час, между Стокгольмом и Москвой – минус 2 часа. ВНИМАНИЕ! Посадка на лайнер в Таллинне по местному времени заканчивается в 17.40. Посадка на лайнер в Стокгольме заканчивается в 17.30 местного времени.

Денежная единица Эстонии - эстонская крона (EEK), денежная единица Швеции – шведская крона (SEK).  1 крона равна 100 центам. Примерный курс: 10  эстонских крон – 23, 2 руб. 10 шведских крон – 38 руб. Обменять валюту можно на лайнере или в городе, российские рубли меняют только в районе границы. Лучше всего везти деньги в евро или на банковских картах.

Рекомендуем Вам в часы пленарных заседаний и тематических сессий  деловой стиль (без галстука).
В Прибалтике умеренный морской климат. Обычно благоприятная погода радует до середины октября, однако славится своим непостоянством - не забудьте теплую, непромокаемую и непродуваемую одежду.

Будет предоставлена при регистрации на мероприятие.